Urlaubsplan

Allgemeines

Was ist Urlaubsplan.com?
Wer betreibt Urlaubplan.com?
Für wen ist Urlaubsplan.com interessant?

Möglichkeiten

Welche Funktionalität liefert Urlaubsplan.com im Detail?
Gibt es eine maximale Anzahl für Mitarbeiter oder Gruppen?
Wie unterscheiden sich User- und Administratorenrechte?
Wie werden Feiertage berücksichtigt?
Wie werden Änderungen im Plan dokumentiert?

Technik

Welche Technischen Voraussetzung braucht Urlaubsplan.com?
Wie sicher ist Urlaubsplan.com vor Datenmißbrauch?
Wie schützt sich Urlaubsplan.com vor Datenverlust?

Allgemeines

Was ist Urlaubsplan.com?

Urlaubsplan.com ist die Testumgebung für ein webbasierendes Planungstool für die gezielte Abwesenheitsplanung in Firmen/Abteilungen

Für wen ist Urlaubsplan.com interessant?

Das auf Urlaubsplan.com zum Test zur Verfügung stehende Tool richtet sich an größere Abteilungen oder Firmen, die zur Abstimmung der Abwesenheits-/Urlaubsplanung ihrer Mitarbeiter aufgrund hoher Mitarbeiterzahlen und/oder komplexer Gruppenstrukturen auf eine Planungshilfe angewiesen sind.

Möglichkeiten

Welche Funktionalität liefert Urlaubsplan.com im Detail?

Einrichten eines Planes (Basis: Kalenderjahr) mit individuell einstellbaren Arbeitstagen (Voreinstellung: Arbeitswoche von Montag bis Freitag. Ebenfalls sind alle bundesweiten Feiertage bereits berücksichtigt).
Administration von Mitarbeitern incl. Resturlaubstage, Urlaubsanspruch etc. (Diese Mitarbeiter können sich anschliesend auch selbst in den Planer einloggen).
Zugang zum Plan nur mit ID/Passwort (PW wird verschlüsselt abgelegt)
Unterscheidung zwischen Anwender- und Administratorrechten
Lückenloses "logging" aller aktivitäten (das Logfile kann weder von User noch Administrator verändert werden)
Frei definierbare Abwesenheitstypen, wie Urlaub, Seminar, Dienstreise usw.
Eintragung/Änderung/Löschung von Abwesenheiten – von jedem Mitarbeiter selbst oder auch zentral für mehrere Mitarbeiter durch einen Administrator.
Anzeige und Druck(PDF) von Abwesenheitsplänen
Anzeige von persönlichen Urlaubsübersichten
Auswertung von Urlaubsinanspruchnahmen
Anlegen von Gruppen (ein Mitarbeiter kann mehreren Gruppen angehören, z.B. Linienfunktion und Projektfunktion)
Anzeige von Konfliktgrenzen (Maximal gleichzeitige Abwesenheiten pro Gruppe)

Gibt es eine maximale Anzahl für Mitarbeiter oder Gruppen?

Prinzipiell gibt es keine Begrenzungen dieser Art.
Testversion im Internet:
Die Testversion im Internet ist für Unternehmen/Abteilungen bis etwa 150 Mitarbeiter ausgelegt. Die Anzahl der User ist technisch nicht begrenzt, doch wird der Internetplaner dann unübersichtlich.
Individuelle Installation für Ihr Unternehmen:
Für die individuelle Installation ist der Planer derzeit bis etwa 10,000 Mitarbeiter ausgelegt. Dabei wird die Organisation der Hierarchie Ihres Unternehmens angepasst.

Wie unterscheiden sich User- und Administratorenrechte?

Normale User in Urlaubsplan.com haben die Möglichkeit, für sich selber Abwesenheiten einzutragen, zu löschen oder zu ändern, sich den Gesamtplan anzeigen und ausdrucken zu lassen sowie eine persönliche Übersicht der Urlaubsinanspruchnahme abzurufen.

User mit Administratorrechten dürfen darüber hinaus Abwesenheiten für alle Mitglieder des Plans verwalten, Gruppen und Mitarbeiter verwalten (hinzufügen, ändern, löschen, Passwörter zurücksetzen), die Feiertagstabelle verwalten, Reports über alle Urlaubsinanspruchnahmen abrufen sowie die Konfliktgrenzen der gleichzeitigen Abwesenheiten pro Gruppe administrieren und auswerten. Ferner steht den Administratoren ein Logfile mit den Aktivitäten aller User zur Verfügung (nur Leserechte).

Wie werden Feiertage berücksichtigt?

Zur Berücksichtigung von Feiertagen stehen den Planadministratoren Tools zur Verfügung, um jeden einzelnen Tag des Jahres individuell als Arbeitstag oder freien Tag festzulegen. Der Tagesstatus wird dann bei der Plananzeige und bei der Kalkulation der Urlaubsinanspruchnahme berücksichtigt. Voreingestellt sind nur die Wochenenden (Samstag und Sonntag) als arbeitsfrei deffiniert.

Wie werden Änderungen im Plan dokumentiert?

Die relevanten Änderungen im Plan (Eintragung, Änderung, Löschung von Abwesenheiten, Personen- Gruppenwerwaltungen, Feiertagsänderungen, Passwortänderungen etc.) werden in einem Logfile chronologisch dokumentiert . Dieses Logfile steht den Administratoren zur Verfügung, um in Streitfällen (wer hat zuerst Urlaub eingetragen etc.) zu entscheiden.

Kosten

Was kostet Urlaubsplan.com?

Urlaubsplan.com ist als Produkt für das firmeneigene Intranet konzipiert. Zu demonstrationszwecken ist eine Instanz des Planungstools im Internet installiert. Diese Internet-Version ist zu Testzwecken kostenlos nutzbar.

Technik

Welche Technischen Voraussetzung braucht Urlaubsplan.com?

Das Planungstool von Urlaubsplan.com ist auf minimale technische Anforderungen konzipiert.Um Urlaubsplan.com in Ihrem Intranet zu betreiben, benötigen sie einen Webserver mit PHP 4.x und MySQL.
Ferner benötigen die Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz einen Webbrowser neuerer Generation (optimiert für Internet Explorer ab Version 4.0)

Wie sicher ist Urlaubsplan.com vor Datenmißbrauch?

Urlaubsplan.com ist speziell für firmeneigene Intranets konzipiert worden. Trotzdem sind die Zugriffsrechte auf den Plan mit einem Passwortschutz versehen, der auch im Internet für Test-/Demonstrationszwecke eine angemessene Sicherheitsstufe bietet. Alle Kennwörter werden ausschließlich verschlüsselt auf dem Server abgelegt.

Um den Mißbrauch der verwendeten Daten weiter zu minimieren, empfehlen wir unseren Kunden, in Urlaubsplan.com keine vollen Personennamen zu verwenden (Statt „Hans Meier“ zum Beispiel „Hans M“ oder „MeierH“). So sind selbst im unwahrscheinlichen Fall eines unauthorisierten Datenzugriffes keine für dritte verwertbaren Informationen vorhanden.

HINWEIS: Bitte verwenden Sie niemals dasselbe Passwort für mehrere Programme. Das gilt natürlich auch für den Urlaubsplan.

HINWEIS: In der Internet-Demo-Version von Urlaubsplan.com übernehmen die Betreiber keinerlei Gewähr für Datensicherheit und –integrität.

Wie schützt sich Urlaubsplan.com vor Datenverlust?

Internetversion:
Urlaubsplan.com legt alle variablen Informationen in einer zentralen Datenbank ab (Dabei liegt jeder Plan in eigenen Tabellen, kann also als physisch getrennter Datenbestand geführt werden). Durch einen regelmäßigen DUMP (Sicherungskopie) der Datenbank ist im Disaster-Fall immer die Sicherungskopie des letzten Sicherungslaufes einspielbar. Somit lässt sich ein möglicher Datenverlust auf einen sehr kurzen Zeitraum begrenzen.

Da die Internetversion lediglich zu Testzwecken zur Verfügung steht, werden die Pläne regelmäßig auf Aktivität überprüft. Sollte der Plan einige Wochen inaktiv sein, wird er zur Löschung vorgesehen und der Administrator per Email darüber informiert (setzt gültige Emailadresse vorraus). Wiederrum einige Wochen später wird der Plan und alle dazugehörigen Daten automatisch gelöscht.

HINWEIS: in der Internet-Demo-Version von Urlaubsplan.com übernehmen die Betreiber keinerlei Gewähr für Datensicherheit und –integrität.

Individueller Planer:
Für den Betrieb im firmeneigenen Intranet empfehlen wir unseren Kunden zudem eine (mindestens) tägliche Datensicherung des kompletten Arbeitsverzeichnisses.

Haben wir Ihre Fragen beantworten können? Bei offenen Punkten kontaktieren sie unseren Kundensupport unter support@urlaubsplan.com



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